VeriFactu 2027: cómo prepararte si usas a3factura, Odoo u otro programa
El 1 de enero de 2027 entra en vigor VeriFactu. A partir de esa fecha, cualquier software que emita facturas tendrá que registrarlas y enviar la información a Hacienda de forma estructurada. Ya no vale con generar un PDF y guardarlo.
La realidad de muchas pymes y despachos hoy
En la práctica, muchas empresas y profesionales siguen facturando de formas muy manuales:
- Excels donde se anotan las facturas emitidas.
- WhatsApp con albaranes, presupuestos y confirmaciones de clientes.
- Hilos de correo infinitos con “te envío la factura” y “¿me confirmas que la has recibido?”.
- Carpetas compartidas donde cada mes hay que buscar qué se ha facturado y qué no.
Este sistema funciona… hasta que deja de funcionar. Cuando llega un requerimiento de Hacienda, una auditoría o simplemente quieres saber cuánto has facturado realmente en un trimestre, el caos aparece.
VeriFactu no es solo un problema técnico
VeriFactu obliga a que el software de facturación tenga control sobre lo que se emite. Esto afecta directamente a quien todavía usa Excel + WhatsApp + correo como sistema principal.
Si tu flujo actual es “creo la factura en Excel, la paso a PDF, la envío por WhatsApp o correo y apunto en otro Excel que ya la he enviado”, a partir de 2027 vas a tener un problema.
¿Y qué pasa con a3factura y Odoo?
Ambos programas pueden adaptarse a VeriFactu, pero la forma de hacerlo es muy diferente:
- a3factura: ya tiene módulos específicos. Si lo usas, lo más probable es que tengas que actualizar versión o contratar el módulo de facturación electrónica.
- Odoo: es más flexible, pero la mayoría de soluciones VeriFactu para Odoo vienen de partners o desarrollos a medida. No es tan “plug & play” como parece.
Automatizar el proceso con n8n
Una de las opciones más interesantes para muchas pymes no es cambiar todo el programa de facturación, sino automatizar el flujo actual.
Con herramientas como n8n puedes construir flujos que, por ejemplo:
- Detecten cuando se genera una factura en Excel o en tu programa actual.
- La conviertan en el formato que exige VeriFactu.
- La envíen automáticamente por correo o WhatsApp Business API.
- Guarden una copia ordenada y actualicen un registro central.
Esto permite cumplir con la normativa sin tener que tirar todo lo que ya tienes montado.
Resumen
VeriFactu no es solo “actualizar el programa”. Es una oportunidad para dejar de trabajar con Excels, WhatsApp y correos infinitos como sistema de facturación. Algunas empresas lo harán actualizando a3factura u Odoo. Otras lo harán automatizando sus procesos actuales con herramientas como n8n. Y otras seguirán igual… hasta que no puedan.
Si quieres que revisemos juntos cómo tienes montada ahora la facturación y qué opciones tienes de cara a 2027, escríbeme.