Gestión documental con IA
Convierte PDFs, correos, circulares y normativa interna en un sistema consultable con IA, manteniendo siempre la fuente original visible.
No buscamos una IA que “se invente respuestas”.
Buscamos ordenar documentación dispersa para preguntar sobre ella con trazabilidad: respuesta, documento, página o fragmento de origen. Si no hay fuente clara, el sistema debe decirlo.
El problema habitual
Muchas empresas no tienen falta de información. Tienen demasiada información repartida entre correos, carpetas, PDFs, documentos antiguos y conversaciones que nadie encuentra cuando hacen falta.
Normativa dispersa
Circulares, criterios internos y documentos guardados en carpetas o hilos de correo.
PDFs difíciles de buscar
Documentos largos donde encontrar una respuesta concreta lleva demasiado tiempo.
Conocimiento en personas
Criterios que dependen de quien recuerda dónde está el documento correcto.
Consultas repetitivas
Preguntas parecidas que consumen horas porque cada vez se revisa todo de nuevo.
Qué podemos construir
Un sistema útil, verificable y controlado. La IA ayuda, pero la fuente manda.
Base documental consultable
Organizamos los documentos y permitimos preguntar en lenguaje natural.
Respuestas con fuente
Cada respuesta enseña de dónde sale: documento, fragmento y contexto.
Actualización controlada
Puedes incorporar nuevos PDFs, correos reenviados, circulares o material interno.
Revisión humana
La persona mantiene el control de qué entra, qué se acepta y qué se usa.
Casos donde encaja
Especialmente útil cuando hay documentación abundante y consecuencias reales si se interpreta mal.
Gabinetes de peritos
Normativa, criterios de aseguradoras y documentación de expedientes.
Despachos y gestorías
Consultas repetitivas sobre documentos internos, contratos o procedimientos.
Pymes técnicas
Manuales, protocolos, documentación técnica y procedimientos dispersos.
Equipos administrativos
Correos, PDFs y carpetas compartidas que se consultan una y otra vez.
Cómo empezaríamos
Primero pequeño, medible y con documentos reales.
Seleccionamos una carpeta
Elegimos un conjunto pequeño de documentos que ya genere dudas o consultas.
Definimos preguntas reales
Anotamos qué necesita preguntar el equipo y qué respuesta sería útil.
Montamos un prototipo
Probamos búsqueda, respuestas y fuentes visibles con una muestra controlada.
Decidimos si se amplía
Si funciona y ahorra tiempo, se extiende. Si no compensa, se dice claro.
Hablemos de tu documentación
Si tienes normativa, PDFs, correos o documentos internos que tu equipo consulta una y otra vez, escríbenos a info@tramuntana.dev.